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傳統(tǒng)檔案館，注重存儲(chǔ)、而如何更好的利用檔案信息成為難題，檔案價(jià)值難以得到更大的發(fā)揮：

①庫(kù)房環(huán)境不達(dá)標(biāo)，庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)存在盲區(qū)，不利于檔案存儲(chǔ)。

②庫(kù)房設(shè)備依賴人工控制，缺乏數(shù)據(jù)支持，達(dá)不到高效節(jié)能。

③檔案管理缺乏智能化應(yīng)用，信息智能化程度不高。

智慧檔案館的智慧之處在于存儲(chǔ)大量檔案信息的同時(shí)，利用新的技術(shù)滿足檔案管理和資源開(kāi)發(fā)的要求，其中信息感知、智能處置、整體協(xié)同、泛在服務(wù)等功能化解了檔案利用難的問(wèn)題。

2021年6月8日中辦國(guó)辦印發(fā)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，《規(guī)劃》指出，“檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌、保障人民群眾根本利益的重要事業(yè)”。“便于社會(huì)各方面的利用”是檔案工作的基本原則之一。規(guī)劃中明確指出要實(shí)施檔案信息化強(qiáng)基工程，在全國(guó)檔案信息化基礎(chǔ)性關(guān)鍵性領(lǐng)域開(kāi)展專項(xiàng)建設(shè)，全面推進(jìn)檔案治理體系、檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系，四大體系建設(shè)；推動(dòng)檔案信息化固本強(qiáng)基邁上新臺(tái)階。

作為檔案庫(kù)房的高級(jí)形態(tài)，降低工作負(fù)擔(dān)，提高安全水平和合理調(diào)配內(nèi)外諸多因素是智慧檔案發(fā)展愿景的顯著標(biāo)志。針對(duì)傳統(tǒng)痛點(diǎn)難點(diǎn)，智慧庫(kù)房的建設(shè)需要集中在以下幾個(gè)層面：

①數(shù)字化庫(kù)房：利用數(shù)字技術(shù)，對(duì)庫(kù)房信息進(jìn)行全方位和多形式的采集、集成，并通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享、有效利用和科學(xué)管理。

②智慧化庫(kù)房：通過(guò)庫(kù)房結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)和管理等4要素以及它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，以最優(yōu)化的設(shè)計(jì)，提供高效的、舒適、便捷、安全的庫(kù)房環(huán)境。

③人性化庫(kù)房：充分利用智能密集架、多媒體系統(tǒng)等智能設(shè)備，提升工作便捷性和工作效率，并通過(guò)多媒體系統(tǒng)為群眾提供多方面的服務(wù)。

④節(jié)能化庫(kù)房：通過(guò)庫(kù)房自控系統(tǒng)的智能化優(yōu)化控制，把能耗最大的密集架、恒濕凈化一體機(jī)、空調(diào)設(shè)備能耗降到最低，同時(shí)根據(jù)館內(nèi)空氣質(zhì)量等環(huán)境條件，自動(dòng)調(diào)節(jié)設(shè)備運(yùn)行，保證館庫(kù)內(nèi)環(huán)境的綠色舒適。

①安全可控：館庫(kù)內(nèi)所有實(shí)施設(shè)備安全可控、保證檔案實(shí)體安全。

②綠色智慧：以數(shù)據(jù)為支撐，智慧科學(xué)管理檔案庫(kù)房。

③多系統(tǒng)集成：環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。

④精確定位：精確定位每一份檔案的存址，便于檔案查找利用。

⑤精細(xì)管理：統(tǒng)一平臺(tái)管理、狀態(tài)查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息發(fā)布，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

萬(wàn)淋濰依據(jù)智慧檔案庫(kù)房一體化管理平臺(tái)的“三個(gè)體系”建設(shè)理論，應(yīng)用“五個(gè)系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)國(guó)家檔案館“五位一體”的智能化功能定位。以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能作為智慧檔案館架構(gòu)的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，實(shí)現(xiàn)檔案館安全管理的“十防”環(huán)境要求。運(yùn)用智慧物聯(lián)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)全面感知、互聯(lián)互通、精準(zhǔn)分析、統(tǒng)一管理等核心技術(shù)，平臺(tái)結(jié)合館庫(kù)環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、消防系統(tǒng)，建設(shè)綠色、智能、安全、高效的全方位智慧檔案館。

檔案密集架

統(tǒng)一平臺(tái)管理監(jiān)控室